[013] 我的備份策略(一)

[013] 我的備份策略(一)

幫你的資料買幾份保險,出事時才有得「理賠」。電腦「意外」來得快又突然,昨天還好好地,怎麼今天就開不了機了?「重要資料遺失救不回來」是很痛苦的事,不要輕易嘗試!

所幸,幫寶貴資料買保險一點也不難。在說明怎麼做之前,必須釐清幾件事:

  • 單純把「檔案複製到隨身碟」不算備份。以我協助處理過的案例,以及親身經歷,在搶救資料的危急時刻到來時才發覺,那個用來備份資料的隨身碟或外接硬碟,幾乎毫無用處:
    • 重要的資料沒有備份到
    • 電腦認不到裝置
    • 被寵物或小孩弄丟了
  • 狡兔三窟,資料最少要備份到三處不同地方,而且要用不同的方式與週期進行備份
  • 備份就是為了還原,要確定備份的資料有辦法安全地還原,否則白搭

以下是我目前的備份策略與工具,之所以說是「目前」,因為資訊科技進步神速,昨天可行的策略,明日可能就不堪用,所以每隔一段時間就要檢視調整備份策略。

我把資料備份分成兩種:

  • 「活」的資料備份
  • 「靜止」的資料備份

「活」的資料備份

即時反應目標電腦上當前的資料,這類型的備份常於背景自動完成,一小時一次算是不錯的週期。值得留意的是,此類型的備份真實反應電腦上的資料,也就是說,檔案於電腦上刪除後,若干時間後,備份的版本也不會有那些資料。

Backblaze

目前我使用的服務是 Backblaze,每台電腦每個月 $5 鎂,無空間限制,而且傳輸速度不錯。支援 Windows / Mac,安裝用戶端後便自動在背景幹活。Backblaze 的還原方式有:

  • 使用 Backblaze app 還原特定檔案
  • 下載壓縮檔
  • 寄送實體隨身碟(需額外付費,但三十天內寄回,可全額退費)

值得留意的是,依據資料多寡,第一次完整備份會較長的時間。記得我的 MacBook Pro 512GB,開始備份到隔天才完成第一次備份。期間我是持續使用電腦,對於背景在做備份這件事沒什麼感覺。

Arq + Google Drive

Arq 是一款支援 Mac and Windows 的備份用戶端。有別於 Backblaze 將資料備份到自家的雲端空間(儲存硬體 DIY,這也有不錯的故事),Arq 讓你自行選擇儲存媒體,支援各大廠牌,也可以讓你備份到 NAS:

一天多次,將資料備份至無空間限制的 Google Drive,硬碟再大,資料再多也不怕。

Arq 5 更改授權後比較親民,是依人頭計費,一次買斷(版本更新另計),$49.99 鎂。可安裝於多台電腦,對於兩棲動物如我,再適合不過了。

Dropbox

一些常用的資料,尤其是會在不同電腦使用的檔案,我放在 Dropbox。對我來說這也算是一種備份。但比較需要時可用,那很好,不管用也沒關係,背後還有人可以補。

Dropbox 的主要功用是「同步」,不是「備份」。由於產品主打同步,應將備份的功能視為短期而且不是那麼可靠的工具。

人必自救而後人救之

有時候接到一些「無償」電腦維修支援服務,最怕聽到的就是「電腦上有我重要資料,不過我沒有備份的習慣,拜託一定要幫我...」。其實是我要拜託各位,請至少學會一種資料備份技術,或花點錢買服務,一個月 $150 的保險,真的不貴!

延伸閱讀