[089] WorkFlowy：標籤（Tag）的基本用法

前言

我怕忘了提醒你，所以先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍：

• https://workflowy.com/invite/150462f0.emlx

WorkFlowy 的**「標籤（Tag）」**是我見過最直覺，而且實用性極高的設計。許多工具的標籤功能如同虛設，可有可無。WorkFlowy 的標籤卻是提昇生產力的必備良方。不相信？那就繼續看下去。

只要有 ＃或 ＠ 字字都能成標籤

WorkFlowy 裡，可以輸入文字的地方，只要在 ＃或 ＠ 接著輸入中英數字（符號例外），即可變身成為**「標籤（Tag）」**。只需注意幾個規則即可活用 WorkFlowy 標籤：

1. 標籤前後用空白字元隔開
2. 如果標籤全為數字，則至少需要四位數。如： @1234 #5678
3. 混雜英數的話，則無上述限制。如： @1e #Area51
4. 第一個字若為連字號（Dash），則不成標籤。如： @-1234
5. CJK（中日韓）文字皆可用來做為標籤。例： @おはようございます #좋은-아침
6. 許多 Unicode 字符不能當標籤

標籤的應用技

要發揮 WorkFlowy 標籤的功用，請記住：不要怕，發揮想像力，用就對了！

舉幾個我自己的用法當例子。如先前文章所述，我把 WorkFlowy 當做寫字台，文章稿子與資料收集都在 WorkFlowy 完成。寫文章最常碰到寫到一半被迫去處理別的事（切到別的清單），要回到原本的清單，總是要費一番功夫。

現在，我養成習慣在進行中的清單最後加上 @now 標籤，分心之後要回來，只要搜尋該標籤即可快速抵達。

標籤用處何其多，底下列出幾個實用法：

1. @TODAY 或 @今日 ，用以標記任何想在當天完成的事項。
2. 表示地點，當你人在 @大潤發 ，用這標籤來標記有哪些東西要在這裡買。
3. 表示人名，某項工作需要與他人配合，可用 @人名 來標記。

點選標籤即以該標籤為過濾條件，列出符合的清單。資料再多，只要幾個滑鼠點擊就能將範圍縮小到特定清單。EASY! 🔚

參考資料

• #tags and @tags in WorkFlowy
• WorkFlowy in Action: Stephen Pickering’s Rules for Effective Tagging
• How We Use Tags
• List Title Tags to Better Navigate WorkFlowy

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國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致，去年出了一本專書介紹這些密技。這本《Do way, way more in WorkFlowy》 定價美金 $19.95，我買了，覺得值回票價。（據說今年會出第二版，免費更新。）

有興趣的讀者請前往 Soft & Share 專頁，裡頭有更多關於《Do way, way more in WorkFlowy》的介紹：

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