[111] 真！WorkFlowy 多人協作之術
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溫馨提醒
讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結，讓你的容量加倍：
本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格，由 Sam Tsai 中譯發佈於此。
正文開始
或許你很滿意現有的多人協作工具。但我必須告訴你，看過「WorkFlowy 多人協作之術」的威力後，就能理解為什麼原先的感受不算「滿意」，只是「安於現狀」。
把 Email, Google Docs, Slack, Trello 以及 Evernote 等工具拿過來比，WorkFlowy 多人協作與眾不同的地方有：
- 不只可任意地使用適合自己的作業方式來建立無限延伸的巢狀清單
- 更可以多人同時在任意清單裡輸入增刪資料
- 再利用過濾功能，不費吹灰之力地快速找到「更新的資料」
而這些都還只是見面禮，精彩的在後面。
本文發佈後，讀者 Ksenia 的回應精彩，必讀！
當然，對我來說電子郵件與 Slack 還是必須品。但是，自從去年開始使用並撰寫 WorkFlowy 相關文章，進而利用它來跟許多 WorkFlowy 使用者合作之後，我發現 WorkFlowy 的協作能力不容小看。接下來我將替這個說法提出佐證：
名字的意義與用法
協同合作最基本的形式為「對話」，底下是以 WorkFlowy 來呈現兩人對白的方式，或可看出端倪：
由上述對話可觀察到兩點：
- 每個參與者皆有自己的「名字標籤」，合理。
- 每則回應皆為回應對象的子清單，雖然不一定要這麼做，但後面你會看到這麼做後續過濾新的回應很有幫助，例如追蹤還原對話場景。
哪裡更新了？
你可以在共享清單的任一處自由加入新的內容，但是當每個人都這麼做時，該如何在那麼多的清單中，快速且簡單地找出其他人在任意地點所新增的條目？其實基本概念很簡單...
如果我是羅蜜歐，我希望茱麗葉能夠看到我加上去的條目，我可以在對話內容裡加上茱麗葉的名字縮寫標籤（#ju）：
如此一來，當茱麗葉以她的名字縮寫標籤（#ju）來過濾，她將看到如下二筆新鮮的條目。若要回應，她也可以用同樣的手法，在回應中加入羅蜜歐的縮寫標籤（#ro）：
...讀完回應的茱麗葉接著 Alt+Click（按住 Alt 鍵以滑鼠點擊） 自己的名字縮寫標籤使其爆炸消失無影蹤：
做完上述操作後，再以名字標籤過濾會發現清單是空的。這表示所有回應皆「已讀取」，恭禧你，收件匣清空了。
如法泡製
當然，羅密歐也可以用同樣的手法來清空收件匣：
真實案例
在我的 WorkFlowy 首頁的記事中（Note），放了一個「搜尋連結」，可讓我快速過濾 #fr 來檢查合作夥伴是否有新的訊息給我。底下的真實案例顯示，當時我收到開發 HandyFlowy 以及 MemoFlowy 的夥伴捎來的訊息。有時候，rawbytz 跟我會提供他們回饋，可以看到團隊頭頭（ @michi ）標記了我（#fr）跟 rawbytz（#ra）。待我讀完訊息後，我就「放生」自己的 #fr 標籤表示閱畢。
所有人都在同一條船上
之所以使用「名字縮寫標籤」主要是為了因應人很多的群組。與日本團隊的共享清單裡總共有六個人，假如我要發新訊息，我可以加上這些標籤：@frank #mi #ir #ru #go #fr #ra。每個人「閱畢」後可選擇是否將自己的標籤「放生」。如果我只想發訊息給 Michinari，我可以這麼加標籤：@frank #mi
上述清單中，各個領域有各自獨立的清單。其中 Communication Board: bulletin board 特別有意思：
最新的條目排在最上方，每個條目皆包含了「日期」、「標籤」以及「主題」。底下是其中一個條目展開：
其中一個清單的記事（Note）中，有幾個好用的東西：
- 幾個利用 WorkFlowy last-changed: 功能所打造的「搜尋連結」，以此快速檢閱過去若干時間發生的變化。
- 幾個標籤用來標記重要的資訊。我總是鼓勵合作夥伴勇敢嘗試，只要覺得有幫助，就加標籤。
底下的「標籤雲」是一個我想要訪談的遊戲開發團隊成員：
挑燈引路
我的部落格文章中的人物訪談，皆使用 WorkFlowy 的共享清單以及上述的「WorkFlowy 協作術」完成訪談與整理。受訪對象對這樣的安排相當滿意。我想，讓受訪者放鬆並懈下心防的其中一個手法是給予明確的指引，讓他們容易進入狀況。因此，我設置了一個「訪談範本」，說明這些簡單的規則：
我發現利用 WorkFlowy 可以很容易地引導新人熟悉專案（Onboarding），即便是從沒用過 WorkFlowy 的新人也很容易上手。畢竟，不用特意申請 WorkFlowy 帳號，只需提供他們連結就能存取共享清單，開始工作。還有比這更簡單的方法嗎！
話說回來，即便原本是用 Slack 或 Email 與對方聯繫，通常我還是會把相關的資料放到 WorkFlowy 以利資料「彙整」，剪下貼上，簡單得很。
由上述作法可以看出 WorkFlowy 在「專案協作」領域（WorkFlowy 協作之術）的威力。不過，光看沒有用，真的下海體驗，就知道這驚人的威力不是蓋的！🔚
♫ 廣告時間
國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致，去年出了一本專書介紹這些密技。這本《Do way, way more in WorkFlowy》 定價美金 $19.95，我買了，覺得值回票價。據說今年會出第二版，而且免費更新，先買先贏！傳送門：