溫馨提醒

讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結，讓你的容量加倍：

• http://bit.ly/2e20DZh

本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格，由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

正文開始

或許你很滿意現有的多人協作工具。但我必須告訴你，看過「WorkFlowy 多人協作之術」的威力後，就能理解為什麼原先的感受不算「滿意」，只是「安於現狀」。

把 Email, Google Docs, Slack, Trello 以及 Evernote 等工具拿過來比，WorkFlowy 多人協作與眾不同的地方有：

1. 不只可任意地使用適合自己的作業方式來建立無限延伸的巢狀清單
2. 更可以多人同時在任意清單裡輸入增刪資料
3. 再利用過濾功能，不費吹灰之力地快速找到「更新的資料」

而這些都還只是見面禮，精彩的在後面。

本文發佈後，讀者 Ksenia 的回應精彩，必讀！

當然，對我來說電子郵件與 Slack 還是必須品。但是，自從去年開始使用並撰寫 WorkFlowy 相關文章，進而利用它來跟許多 WorkFlowy 使用者合作之後，我發現 WorkFlowy 的協作能力不容小看。接下來我將替這個說法提出佐證：

名字的意義與用法

協同合作最基本的形式為「對話」，底下是以 WorkFlowy 來呈現兩人對白的方式，或可看出端倪：

由上述對話可觀察到兩點：

1. 每個參與者皆有自己的「名字標籤」，合理。
2. 每則回應皆為回應對象的子清單，雖然不一定要這麼做，但後面你會看到這麼做後續過濾新的回應很有幫助，例如追蹤還原對話場景。

哪裡更新了？

你可以在共享清單的任一處自由加入新的內容，但是當每個人都這麼做時，該如何在那麼多的清單中，快速且簡單地找出其他人在任意地點所新增的條目？其實基本概念很簡單...

如果我是羅蜜歐，我希望茱麗葉能夠看到我加上去的條目，我可以在對話內容裡加上茱麗葉的名字縮寫標籤（#ju）：

如此一來，當茱麗葉以她的名字縮寫標籤（#ju）來過濾，她將看到如下二筆新鮮的條目。若要回應，她也可以用同樣的手法，在回應中加入羅蜜歐的縮寫標籤（#ro）：

...讀完回應的茱麗葉接著 Alt+Click（按住 Alt 鍵以滑鼠點擊） 自己的名字縮寫標籤使其爆炸消失無影蹤：

做完上述操作後，再以名字標籤過濾會發現清單是空的。這表示所有回應皆「已讀取」，恭禧你，收件匣清空了。

如法泡製

當然，羅密歐也可以用同樣的手法來清空收件匣：

真實案例

在我的 WorkFlowy 首頁的記事中（Note），放了一個「搜尋連結」，可讓我快速過濾 #fr 來檢查合作夥伴是否有新的訊息給我。底下的真實案例顯示，當時我收到開發 HandyFlowy 以及 MemoFlowy 的夥伴捎來的訊息。有時候，rawbytz 跟我會提供他們回饋，可以看到團隊頭頭（ @michi ）標記了我（#fr）跟 rawbytz（#ra）。待我讀完訊息後，我就「放生」自己的 #fr 標籤表示閱畢。

所有人都在同一條船上

之所以使用「名字縮寫標籤」主要是為了因應人很多的群組。與日本團隊的共享清單裡總共有六個人，假如我要發新訊息，我可以加上這些標籤：@frank #mi #ir #ru #go #fr #ra。每個人「閱畢」後可選擇是否將自己的標籤「放生」。如果我只想發訊息給 Michinari，我可以這麼加標籤：@frank #mi

上述清單中，各個領域有各自獨立的清單。其中 Communication Board: bulletin board 特別有意思：

最新的條目排在最上方，每個條目皆包含了「日期」、「標籤」以及「主題」。底下是其中一個條目展開：

其中一個清單的記事（Note）中，有幾個好用的東西：

1. 幾個利用 WorkFlowy last-changed: 功能所打造的「搜尋連結」，以此快速檢閱過去若干時間發生的變化。
2. 幾個標籤用來標記重要的資訊。我總是鼓勵合作夥伴勇敢嘗試，只要覺得有幫助，就加標籤。

底下的「標籤雲」是一個我想要訪談的遊戲開發團隊成員：

挑燈引路

我的部落格文章中的人物訪談，皆使用 WorkFlowy 的共享清單以及上述的「WorkFlowy 協作術」完成訪談與整理。受訪對象對這樣的安排相當滿意。我想，讓受訪者放鬆並懈下心防的其中一個手法是給予明確的指引，讓他們容易進入狀況。因此，我設置了一個「訪談範本」，說明這些簡單的規則：

「訪談範本」的共用清單在此，請隨意取用。。

我發現利用 WorkFlowy 可以很容易地引導新人熟悉專案（Onboarding），即便是從沒用過 WorkFlowy 的新人也很容易上手。畢竟，不用特意申請 WorkFlowy 帳號，只需提供他們連結就能存取共享清單，開始工作。還有比這更簡單的方法嗎！

話說回來，即便原本是用 Slack 或 Email 與對方聯繫，通常我還是會把相關的資料放到 WorkFlowy 以利資料「彙整」，剪下貼上，簡單得很。

由上述作法可以看出 WorkFlowy 在「專案協作」領域（WorkFlowy 協作之術）的威力。不過，光看沒有用，真的下海體驗，就知道這驚人的威力不是蓋的！🔚

♫ 廣告時間

國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致，去年出了一本專書介紹這些密技。這本《Do way, way more in WorkFlowy》 定價美金 $19.95，我買了，覺得值回票價。據說今年會出第二版，而且免費更新，先買先贏！傳送門：

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