[197] 以 WorkFlowy 實作三層筆記術
![[197] 以 WorkFlowy 實作三層筆記術](/content/images/size/w2000/2018/01/joshua-rodriguez-451680-1.jpg)
溫馨提醒
讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結（或利用這篇文章介紹的共享清單裡挑一個），便可讓你申請的帳號每月清單數的上限增加一倍：
本文開始
偶然讀到電腦玩物站長 esor huang（異塵行者）這位資深部落客的文章－〈我如何在 Evernote 養成每日寫作習慣與鍛鍊寫作技巧〉，發現同樣的技巧若用 WorkFlowy 來實作應會有不錯的效果。於是花了點時間試驗，效果還不錯，心得分享如下。
三層筆記術
電腦玩物站長在這篇〈一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法〉中介紹了實用的「筆記的三層空間法」。：
- 行動筆記
- 構思筆記
- 封存筆記
以 WorkFlowy 實作此概念。首先，建立三層筆記術的範本清單，並加上「 #範本」標籤。未來要建新的筆記時，複製此範本清單即可。用滑鼠複製清單的手法是：按住 Alt 鍵，拖拉該清單至適當位置即完成複製。新的清單後方會加上 #copy 標籤，此時按住 Alt 鍵，再用滑鼠點擊該標籤即可把它消失，再點一下「 #範本」標籤，連它一起幹掉：
封存筆記
基本組件有了，開始處理資料。電腦玩物站長這麼定義「封存筆記」：
但是，隨著收集到的資料愈來愈多，或是來自主管、客戶對任務有所更新，還是整個企劃開始有了轉變而需要推翻之前的一些想法時。
這時候「封存筆記」空間就發揮作用了，我開始把構思空間裡那些過時的、無用的、多餘的筆記往下移動到封存筆記空間。
用不到的資料就是雜訊。雜訊有兩種，一種再也用不到，一種是暫時用不到。暫時用不到的資料放到「封存筆記」，利用清單縮放（Expand / Collapse）功能將其收合，眼不見為淨：
順道一提，收集資料必不能錯過 WorkFlowy Clipper 這個免費又好用的 Chrome 外掛，本文後有使用說明。
構思筆記
WorkFlowy 清單的特殊功能之一－ Zoom In / Zoom Out。在構思發想階段，可以專注在「構思筆記」，過濾不必要的雜訊，讓你更專注於當下：
使用 WorkFlowy 搜尋時，被打入「冷宮」的暫時或過氣資料也會出現。過往收集的資料沒消失，只是暫時看不見。前文介紹了清單收合的功能，資料多時還可以搭配另一個作法－將清單標註完成：
WorkFlowy 主畫面右上方有一個「Completed: Hidden / Visible」開關，用來切換標示完成的清單是否可見。也可以用 CTRL+O（macOS: Command + O）來快速切換。
行動筆記
關於行動筆記，電腦玩物站長寫道：
精煉出構思企劃裡需要執行的步驟，或是文章草稿大綱的核心精神、關鍵問題，寫入行動筆記空間，讓我一看到這則筆記後，立刻可以找到指引我如何進行下一步行動的方向。
構思時想法點子發散，封存時快刀斬亂麻。行動時迅速確實。
構想階段的片段想法、靈感，沈甸過後，慢慢浮出重點以及核心論述。把精鍊過的想法寫在「行動筆記」裡，我的作法有兩種：
- 總是使用清單，一個段落（或資料）一個清單
- 使用「記事」區
我覺得「清單」比「記事」有彈性。我多用記事來放標籤（用於過濾時）或其他輔助資訊。清單容易拖拉遷移、改變主從，而且容易複製與分享。
免費版有每月清單數限制（預設 250），每月 $5 鎂升級成付費會員後，則無清單上限。相信我，等你懂得充份利用 WorkFlowy 時，與獲得的回饋相比，每個月台幣 $300 根本不算什麼。若付費有難度，清單不夠用時，可以推薦別人使用 WorkFlowy，只要對方用你的推薦碼申請，一個人價值每月 250 個清單數。
本文一開始的「溫馨提醒」裡有篇文章，可以將自己的推薦碼放上去，等待有緣人用你的推薦碼申請帳號，不妨試試。
數位化的好處
傳統紙筆有諸多限制（當然也有好處），比較大的問題是資料的保存與再利用。數位化工具讓資料的複製與修改變得簡單許多，而且保存容易，成本低。
WorkFlowy 適用處理文字資料，搜尋速度快，使用上幾乎沒有遲滯感。搭配豐富的 Unicode 符號，可以有效提高資料的參考價值。WorkFlowy 的搜尋功能與現在的 Evernote 相比，速度相差甚大，Evernote 顯得有些笨重了。不過，WorkFlowy 無法如 Evernote 般記錄多媒體資料，兩者都是我倚賴的數位工具。
收集素材－邊查找，邊挖寶
這時候需要一些收集的技巧，來讓收集的內容成為寫作的激盪，我自己長期使用一個很有效的方法，就是在收集材料時無論如何「一定要寫下起碼一句自己的想法」，真的沒有想法就寫下為什麼我對這則資料感興趣的理由。
WorkFlowy 無法像 Evernote 那樣截取整個網頁、截圖或錄製聲音。我採取的策略是使用 WorkFlowy Clipper 這個 Chrome 外掛來快速收納網站連結，資料還是在原始網站上。有時認為比較重要的資料（經驗多了，自然養成對資料分級分類的習慣），偶爾會視情況使用 Evernote 截取相關資料，永久保存。因此 WorkFlowy 兩者使用上不互相排擠。
誠如站長所言，截取資料時最好寫下想法，對於日後回憶時有莫大助益。 WorkFlowy Clipper 提供了一個記事區欄位，做此用途恰恰好。有時候，我會加上標籤，方便以後查找：
搭配 WorkFlowy 的搜尋運算元，輕鬆整理搜集到的資料：
我建立了幾個常用的過濾條件，放在 WorkFlowy 首頁，點選連結即可，這些連結在手機上特別好用：
有了 WorkFlowy Clipper，平時就把資料送進待處理的地方，若是有多台電腦，則可以設定存放不同的收件清單內。截取時加上當下的想法後再存入，並適時加上標籤，方便未來查找。
電腦玩物站長在同一篇文章中，引用了多篇過去寫的文章，同樣使用 WorkFlowy Clipper 收存後，將其移動到當前清單下方，做為參考資料：
在閱讀該些文章時產生的想法，可以記錄在該文章清單底下，供未來「製作成品」時參考。
生活經驗是撰文素材的主要來源
不是實驗完才做紀錄，就算是生活習慣養成我也當作科學實驗一樣，把過程一一寫下來，我就能清楚看到實驗的軌跡、發現改變的節點、分析出前因後果，然後在得出結論時，一篇好文章具備的要素也就齊備了，而且這樣的文章非常真實。
我在十月份左右開始利用 WorkFlowy 做 Daily Log。這不算是日記，比較像是一天的流水帳。把重要的事件、突如其來的靈感、電話紀錄、飲食清單等，記在該天的清單底下，供未來參考。有點像時光機，透過這些線索讓自己回到過去。
Daily Log 清單裡，使用了「日期標籤」以及「人名標籤」，用來快速過濾。臨床實驗證明，隨著資料量增多，這類型的標籤相當有用。
連結想法
只要透過搜尋，常常就能在 Evernote 資料庫中找到許多相關的資料、相關的想法，甚至我之前曾經寫到一半的草稿，這時候我都可以把他們簡單的連結到我目前的寫作中，於是我便能很快的組合出更多內容、更快的發展出大綱架構了。
「搜尋」是 WorkFlowy 的強項，透過不同的搜尋運算元，搭配各種標籤，可以在短時間內找到過往留下的足跡，進而產生連結，時有意料之外的收獲。
靈感的產生有時來自於與自己對話，透過自身的生活體驗，觀察他人的行為表現，自我檢視與反省。跟內心中真實的自己對談時，自問自答。慢慢地，洗澡時、馬桶上甚至睡夢中，靈感不自覺地湧現。
有那麼點陽春的行動裝置使用體驗
而 Evernote 在寫草稿上對我幫助最大的地方，並非他是一個最好的草稿軟體，而是他是一個「利於行動中撰寫」的工具，草稿對我來說常常是在移動過程中完成，例如搭車時、開會空檔、在客廳看電視忽然靈機一動時...
因為我前面認真的做了那些準備工作，所以我才能每天用最少的時間寫出一篇完整的文章，因為：「我的 Evernote 中有大量的草稿」！
WorkFlowy 是一個 Web app，只要有瀏覽器就能使用，手機瀏覽器也不成問題。不過，官方也有出 iOS/Android app，雖然各界認為太陽春而且問題不少，但我天天用，用得很開心。
平常使用時，不論文字長短，我一律寫到 WorkFlowy 裡，因為我對 WorkFlowy 恰恰好的同步機制有信心，一旦回到電腦旁，所有資料都會在那裡等著我處理。沒有裝置個數限制，不用擔心資料同步發生衝突，電腦與行動裝置無縫接軌。
（個把月前 WorkFlowy 出現史上最嚴重的後台掛點問題，除了那次，我不曾遇過資料同步的問題）
產出成品
寫在 WorkFlowy 的東西多數是片段的想法，這很正常。透過不斷地整理與修正，慢慢形成一篇可以發佈的文章。由於清單可以拖拉、變更子母關係，因此可以很容易組合、折解。
現下有腦子的人寫文章都嘛用 Markdown。但是 WorkFlowy 預設沒有預覽 Markdown 文件的功能，我在整理得差不多時，會以匯出（Export）成格式化或純文字，貼到我的部落格編輯後台－Ghost。文章在 WorkFlowy 上的完成度很高，但少許編輯功夫免不了，版面需要一點微調。
雖然沒什麼好挑剔的了，但今天看到一篇文章介紹了 Windows 平台底下幾個好用的 Markdown 編輯器，挑了 Typora 跟 Simplenote 這兩個我曾經用過但沒有持續使用的編輯器。因為我的螢幕較寬，剛好可以切成三等分，分別置放不同視窗，也是不錯的寫作配置：
- 左邊是閱讀中的文章
- 右邊是記錄想法的 WorkFlowy
- 中間則是用來產出最終成品的 Markdown 編輯器（下圖為 Typora）
結語
**「三層筆記術」**確實是不錯的技巧，我很佩服電腦玩物站長資料整理以及利用資料的能力，充分發揮的 Evernote 的長處。雖然我也用 Evernote，但開始認真使用 WorkFlowy 以來，發現許多場合比 Evernote 更為好用。當然，兩者不互相取代，適當時機選擇適合的工具是資訊時代的工作者不可或缺的能力。🔚
♫ 廣告時間
國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致，去年出了一本專書介紹這些密技。有意鑽研 WorkFlowy 的同好不要錯過這本《Do way, way more in WorkFlowy》 ：