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A collection of 24 posts

[120] 讓 WorkFlowy 擁有 Word 的「追蹤修訂」功能
WorkFlowy

[120] 讓 WorkFlowy 擁有 Word 的「追蹤修訂」功能

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2dinRKI 本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。 正文開始 譯註:本文用到一個 Chrome 外掛程式—Stylish,使用前請先安裝。 你已經知道怎麼用 WorkFlowy 跟其他人協作,接下來,我要教你一個非常,非常,非常好用的技巧,讓你的文字工作如虎添翼。如果你用過而且覺得微軟 Word 的 「追蹤修訂(Tracking Changes)」功能很好用,那麼更應該學會這個技巧,下次跟別人合作時,你可以用這招來快速比對文字修改前與修改後,

[116] WorkFlowy 也可以是高效的閱讀工具
WorkFlowy

[116] WorkFlowy 也可以是高效的閱讀工具

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2dgvnn7 本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。 正文開始 目前為止,我已經利用 WorkFlowy 看了好幾本書。這看起來好像不合常理,但其實不會。理由很簡單,因為 WorkFlowy 的標籤太好用了,諸如 #todo, #reminder,或者 #category...。再加上可直接在 WorkFlowy 裡添加筆記,能把書本內容以及筆記通通收納在 WorkFlowy 裡,隨時取用,多麼美妙的事啊! 如果你還未曾把書本內容放到

[115] WorkFlowy 快速製作標籤(Tag)
WorkFlowy

[115] WorkFlowy 快速製作標籤(Tag)

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2dywEUr 正文開始 先前在製作分享的「台北市各級行政區範本清單」時,透過 VIM 的協助讓**里標籤(Tag)**製作不那麼痛苦。在此分享使用到的一些技巧。 資料來源 台北市政府網站可找到各行政區里辦公處的資料,如下表格: 我希望把紅色框裡的里名截取出來成為標籤,成果如下圖: 影片示例 底下為操作示例: 開始動手 該清單的製作流程如下: 到台北市政府網站找到各行政區的里辦公處一覽表。 選擇需要的內容,複製到剪貼簿。 切換到 VIM(我用的是 MacVim),貼上編輯器。 利用 VIM Visual Block Mode 切掉不要的的資料。 做法可參法 Vimcast 的這部影片。 同樣利用 Visual Block Mode

[114] 讓 WorkFlowy 的世界變平-FlatFlowy
WorkFlowy

[114] 讓 WorkFlowy 的世界變平-FlatFlowy

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2e20DZh 正文開始 WorkFlowy 的「階層式清單結構」為其重要武器。不過,WorkFlowy 用久了,經常遇到需要把深不見底的清單「拉平」的需求。有解方?當然。 跟 Frank Degenaar 買書的副作用之一是發現原來 WorkFlowy 界有一位「有應公」—rawbytz。這個傢伙寫了很多 WorkFlowy 外掛,其中一個叫 FlatFlowy,正好用來處理「拉平清單」這件事。以「輔大心理系事件整理」清單來示範 FlatFlowy 的用法。 安裝 FlatFlowy FlatFlowy 的安裝方式很簡單,將這個頁面裡的兩個連結(一個隱藏 Note

[113] 活用 WorkFlowy 共享清單:台北市各級行政區範本
WorkFlowy

[113] 活用 WorkFlowy 共享清單:台北市各級行政區範本

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2e20DZh 正文開始 WorkFlowy 的功能看似簡單,但只要加點巧思,即有妙用。昨天突發奇想,一年總會有幾次需要市府協助清運大型廢棄物,每次都不知道撥哪支電話。如果能有一個地方,快速找到想要的市政資訊,如中山區環保隊的電話,該有多好? WorkFlowy 另一個特性是,即使母清單底下有一「拖拉庫」的子清單,複製整個清單只要一瞬間。(不過,免費帳戶複製別人分享的清單前,記得先確定自己的清單總量夠不夠用。)#workflowy — sam (@mhtx) October 6, 2016 再進一步想,每個行政區皆有環保隊編制,那麼把行政區劃分出來,再把各個里當做標籤(Tag),即可快速過濾出需要的資訊。把這樣的清單建成範本,然後分享出來,應有妙用。於是,雖然窗外下著雨,肛內有顆痔,最終還是花了些時間做了

[112] 讓 WorkFlowy 頁面更易閱讀的小技巧
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[112] 讓 WorkFlowy 頁面更易閱讀的小技巧

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2dywEUr 問題之所在 條目一多,閱讀 WorkFlowy 頁面變得艱難,今天介紹的技巧可以說是最簡單,不需要外掛就能達到「舒緩頁面,保護眼睛」的功用。 這個技巧是利用 WorkFlowy 內建的 Note 區來增加兩個清單的間距。底下是「未隔開」的版本: 底下是「隔開」的版本: 另一個作法是清單之間多一個「空白清單」,不過我覺得間距太大,而且有浪費清單數之嫌XD Note 區隔開術 這個技巧簡單到不用一行就打完了:只要在清單 Note 區「加入一個空白字元」即可。哈!🔚 ♫ 廣告時間 國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致,

[111] 真!WorkFlowy 多人協作之術
WorkFlowy

[111] 真!WorkFlowy 多人協作之術

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2e20DZh 本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。 正文開始 或許你很滿意現有的多人協作工具。但我必須告訴你,看過「WorkFlowy 多人協作之術」的威力後,就能理解為什麼原先的感受不算「滿意」,只是「安於現狀」。 把 Email, Google Docs, Slack, Trello 以及 Evernote 等工具拿過來比,WorkFlowy 多人協作與眾不同的地方有: 不只可任意地使用適合自己的作業方式來建立無限延伸的巢狀清單 更可以多人同時在任意清單裡輸入增刪資料

[108] 讓作家及譯者專心工作的好撇步—善用 “Ghost Bullets” 以及 Completed Items
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[108] 讓作家及譯者專心工作的好撇步—善用 “Ghost Bullets” 以及 Completed Items

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍: https://workflowy.com/invite/5bc3ce90.lnx 本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。 正文開始 「專注」讓你的工作效率倍增,進而節省時間,而「時間就是金錢」。本人人體實驗證明,「專注」確實有效。如果你是作家或者是譯者,我有幾個 WorkFlowy 撇步報給你知,讓你更容易專注於寫作當下。 Ghost Bullets(眼不見為淨清單) 你應該早就知道 WorkFlowy 清單可以無止盡的「深入」到子清單裡,

[103] 秒速客服:利用 WorkFlowy 做「客服回應」資料庫—別浪費付出的心血
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[103] 秒速客服:利用 WorkFlowy 做「客服回應」資料庫—別浪費付出的心血

本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格。以下為 Sam Tsai 中譯。 溫馨提醒 怕忘了提醒你,先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用這個連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2e20DZh 正文開始 我很快,但有人比我更快: 「老爸,距離聖誕節還有幾天?」 「大概還有六個月吧,我的小甜心。」 「那是幾天啊?」 「大概 180 天左..右..,Hey Siri, 距離聖誕節還有幾天?」 [一貫性感低沉的嗓音] 「還有一百七四天。」 「工欲善其事,必先利其器」。我大可花點時間用腦袋算,不過既然有更好的方法,更好的作業方式,

[098] 愛惜你的讀者,請用力壓縮圖片
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[098] 愛惜你的讀者,請用力壓縮圖片

前言 圖文並茂的文章容易吸引讀者,恰到好處的截圖有助理解。從事網路書寫,最要緊的是照顧好讀者,盡職的部落客除了將作品最好的一面呈現給讀者,也要讓讀者以最低**「成本」取得你的作品。以網路閱讀來說,有效壓低成本的方法之一是減少文章的資料量,縮短載入「時間」**。 本文即針對圖片下手,除了幫圖片減肥,還要選對檔案格式。 用力壓圖 為了縮短頁面載入時間(降低閱讀成本),本格幾乎每一張圖片都事先壓縮才上傳到伺服器(其實是 Dropbox),目前我常用的服務是 TinyPNG,是個免費的線上服務。 TinyPNG 是我用過壓縮效率最好的工具。以這篇文章為例,該文的每一張圖都經過壓縮: 84% 的壓縮比,瘦了 2MB,相當驚人的比例啊。PNG 用的是 Lossless compression 不失真的壓縮演算法,減去的檔案大小完全不減損影像品質。 再舉一實例。連結所指的圖為一張 4MB 左右的 PNG 圖檔,使用 TinyPNG 壓縮後的大小為 1.

[097] WorkFlowy:蟲洞
WorkFlowy

[097] WorkFlowy:蟲洞

溫馨提醒 怕忘了提醒你,先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用這個連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2dgvnn7 正文開始 在這本《Do way, way more in WorkFlowy》電子書學到作者稱之為**「蟲洞( Worm Hole)」的使用技。此技巧只用了 WorkFlowy 的「標籤(Tag)」**過濾及些許巧思即可達成。 首先,在 WorkFlowy 首頁(主要清單處)建立一個清單,該清單名稱由數個標籤組成。為了使用上的便利,建議各標籤以符號相隔,我用的是「|」,如下圖: 圖中紅色箭頭所指的那些標籤(@TODAY, @wip, #workflowy, etc)即是蟲洞,精確一點說,是蟲洞入口。與電影裡(

[095] WorkFlowy:清單文字格式簡單卻有妙用
WorkFlowy

[095] WorkFlowy:清單文字格式簡單卻有妙用

溫馨提醒 怕忘了提醒你,先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用這個連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2dywEUr 正文開始 剛開始使用 WorkFlowy 會誤以為清單(List)的字只是純文字,實則不然。透過鍵盤快速鍵可使用暗藏的文字格式。是的,鍵盤限定,歡迎加入鍵盤控行列。 下圖為 WorkFlowy iOS app 截圖,透過粗體,一眼看出當前著重的項目: 清單文字可以有格式,記事區(Note)當然也可以。而且可以選取部分文字,粗體、斜體、底線混搭,就像簡易的文書處理器。 文字格式快速鍵 WorkFlowy 支援的文字格式有三個:粗體、斜體、底線。快速鍵用的是全宇宙統一的標準: 粗體 Mac: ⌘ + b Windows: Ctrl

[092] WorkFlowy:快速查找歷史軌跡
WorkFlowy

[092] WorkFlowy:快速查找歷史軌跡

溫馨提醒 怕忘了提醒你,先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用這個連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2dgvnn7 正文開始 截至目前為止,我的 WorkFlowy 清單數超過五千,要在這麼多資料中查找特定資訊,肯定不容易,對吧?其實,可以很簡單。只要活用 WorkFlowy 的功能與特色,加上些許「巧思」,即能在短時間內找到想要的東西。今天要介紹的技巧結合瀏覽器的書籤,以及 WorkFlowy **「凡事皆有網址」**的特色。 先前提到我使用 WorkFlowy 進行寫作,有時靈感一來記到 WorkFlowy 裡後就跳去做其他事。告一段落後,想到剛剛好像寫了什麼(真的,人老了記不了那麼多),這時候怎麼辦呢? 搜尋運算子 首先,WorkFlowy 支援許多**「搜尋運算子」**,其中一個為 last-changed:

[089] WorkFlowy:標籤(Tag)的基本用法
WorkFlowy

[089] WorkFlowy:標籤(Tag)的基本用法

前言 我怕忘了提醒你,所以先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用這個連結,讓你的容量加倍: https://workflowy.com/invite/150462f0.emlx WorkFlowy 的**「標籤(Tag)」**是我見過最直覺,而且實用性極高的設計。許多工具的標籤功能如同虛設,可有可無。WorkFlowy 的標籤卻是提昇生產力的必備良方。不相信?那就繼續看下去。 只要有 #或 @ 字字都能成標籤 WorkFlowy 裡,可以輸入文字的地方,只要在 #或 @ 接著輸入中英數字(符號例外),即可變身成為**「標籤(Tag)」**。只需注意幾個規則即可活用 WorkFlowy 標籤: 標籤前後用空白字元隔開 如果標籤全為數字,則至少需要四位數。如: @1234 #5678 混雜英數的話,則無上述限制。如:

[082] WorkFlowy:Siri 與 iOS/Mac Reminder 整合
WorkFlowy

[082] WorkFlowy:Siri 與 iOS/Mac Reminder 整合

前言 我怕忘了提醒你,所以先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用這個連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2dywEUr 正文開始。 雖然 WorkFlowy 有免費的 iOS 與 Android app 可用,但其實 WorkFlowy 網站即為 Responsive Web Design,使用 Mobile Browser 也能得到良好使用體驗。 今天要介紹的技法參考自 WorkFlowy 官網,讓你利用 Siri 把 WorkFlowy 加到提醒事項(Reminder),步驟如下: ➀ 使用 Mobile Safari 編輯 WorkFlowy 清單,如下圖: ➁ 呼叫 Siri(長按

[079] 使用滑鼠快速選取看不到盡頭的文字(Mac)
Mac

[079] 使用滑鼠快速選取看不到盡頭的文字(Mac)

今天分享一個在 Mac 上「人盡皆知」的滑鼠使用技:選取看不到盡頭的網址(文字)。 當網址欄上的文字長到看不到盡頭,若需要選取下圖中粉紅色標示區塊,你會怎麼做?(先別看答案) 有些人滑鼠點選起頭處,然後往右「水平方向」一直拉,到底就對了。其實滑鼠不用跑那麼遠,只要改成「往右下斜拉」,滑鼠只要動一點點,「保證」選取到最尾巴。以下示範: 上圖我浪費了一個滑鼠點擊,其實只要「點一下,按住滑鼠左鍵,往右下斜拉」就可以了。這種網址選取方式常見於「要保留網域,僅替換 HTTP 參數」的情境。 省下的時間不多,但重點在「保證選取到文字最尾端」帶來的穩定性,讓後續的操作更順手,施展連續技比較不會卡。

[077] WorkFlowy 外掛篇:WorkFlowy Clipper
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[077] WorkFlowy 外掛篇:WorkFlowy Clipper

溫馨提醒 看完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用這個連結,讓你的容量加倍: http://bit.ly/2dywEUr 正文開始 WorkFlowy 圈這位有應公 rawbytz,開發了無數 WorkFlowy 外掛,這次介紹的 WorkFlowy Clipper 尤其有用。 WorkFlowy Clipper 是一個 Chrome Extension(外掛),可快速將瀏覽器分頁加到指定的 WorkFlowy 清單(List)中。 設定 WorkFlowy Clipper 安裝了 WorkFlowy Clipper Chrome extension 後需要先登入WorkFlowy,然後停留在 WorkFlowy 頁面,找一個清單用來放置截取項目。這個動作只需做一次,也就是說,未來截取下來的網頁會放到該清單裡面,成為獨立的子清單。接著做二件事: 點選

[060] 行得通的碟對碟備份
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[060] 行得通的碟對碟備份

資訊歷史有一段「Norton Ghost 黃金時期」,當時的硬碟備份首選非 Ghost 莫屬。物換星移,Ghost 功成身退。Norton Ghost 於 2013 年 4 月 30 日停止銷售。 言歸正傳。朋友央我幫忙買一台筆電,需求是升級記憶體並更換成 SSD。筆電隨附的是 Windows 10,廠商把 Partition 切四段,我必須把硬碟「克隆」到新的 SSD。 找到 Lifehacker 這篇《How to Migrate to a Solid-State Drive Without Reinstalling Windows》,裡頭用到一個工具軟體叫做 EaseUS Todo Backup

[046] 以 Trello 管理敗來的設計素材
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[046] 以 Trello 管理敗來的設計素材

BundleHunt 偶爾會出現一些讓人忍不住下手的組合包,一不小心手就滑了。同類型的推敗網站不少,我也敗了不少貨色。 有個問題,以設計素材(Icon, Logo, Theme, Banner, Plug-in, etc.)為例,時間久了我會忘記曾經買過哪些好貨,有時候甚至重複購買相同的產品。 這樣很糟,我試過用 Evernote 管理這些素材,但效果不彰。前陣子我改用(世界無敵好用、彈性可比少女雙峰的)Trello 來管理我敗來的素材,效果不錯呢。 List 用來分類素材種類(Icon, Logo, UI Kit, etc.),每一張卡都放上截圖,方便日後快速檢視: Label 用來做細部標示(Photoshop, Ghost, WordPress, etc),有助於搜尋: 我會把素材壓縮檔上傳到相應的 Trello card,我是 Trello Gold 用戶,

好用的命令列工具:clip(將命令輸出至剪貼簿)
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好用的命令列工具:clip(將命令輸出至剪貼簿)

好用的命令列工具:clip(將命令輸出至剪貼簿) Kenny Kerr 大神真是惠我良多,從他身上學到不少好料。今天在看他的最新作品 Modern C++ for the Windows Runtime 的教學影片,不小心學到一招「相見恨晚」的命令列工具-clip: {<1>} 影片中 Kenny Kerr 需要產生一組 GUID (UUID) ,他的作法是切換到命令列視窗,輸入下列指令: uuidgen | clip 此時剪貼簿即包含了新產生的一組 GUID/UUD。多麼優雅的解法啊!(uuidgen 是 Microsoft Platform SDK 隨附的工具,執行不帶參數就吐一個 GUID/UUID,然後用 clip 接住(pipe |)再丟到系統剪貼簿)

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[筆記] 在 Windows 8.1 上找回失去的 WEI 分數

最先出現在 Windows Vista 的 WEI(Windows Experience Index) 分數計算頁面,Windows 8.1 已不復見: 介面不在,工具長存。Scott Hanselman 那看到替代方案,稍稍麻煩一點點,但能達到同樣目的: 以管理者權限(Run as administrator)打開命令列視窗(Command Prompt),執行下列命令: winsat prepop 執行結果如下圖: 接著打開 PowerShell,輸入並執行如下命令: Get-WmiObject -class Win32_WinSAT 執行結果如下圖: 紅色圈圈處即該機器的 WEI。