Tagged

tip

A collection of 24 posts

[120] 讓 WorkFlowy 擁有 Word 的「追蹤修訂」功能
WorkFlowy

[120] 讓 WorkFlowy 擁有 Word 的「追蹤修訂」功能

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2dinRKI 本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格，由 Sam Tsai 中譯發佈於此。 正文開始 譯註：本文用到一個 Chrome 外掛程式—Stylish，使用前請先安裝。 你已經知道怎麼用 WorkFlowy 跟其他人協作，接下來，我要教你一個非常，非常，非常好用的技巧，讓你的文字工作如虎添翼。如果你用過而且覺得微軟 Word 的 「追蹤修訂（Tracking Changes）」功能很好用，那麼更應該學會這個技巧，下次跟別人合作時，你可以用這招來快速比對文字修改前與修改後，
[116] WorkFlowy 也可以是高效的閱讀工具
WorkFlowy

[116] WorkFlowy 也可以是高效的閱讀工具

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2dgvnn7 本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格，由 Sam Tsai 中譯發佈於此。 正文開始 目前為止，我已經利用 WorkFlowy 看了好幾本書。這看起來好像不合常理，但其實不會。理由很簡單，因為 WorkFlowy 的標籤太好用了，諸如 #todo, #reminder，或者 #category...。再加上可直接在 WorkFlowy 裡添加筆記，能把書本內容以及筆記通通收納在 WorkFlowy 裡，隨時取用，多麼美妙的事啊！ 如果你還未曾把書本內容放到
[115] WorkFlowy 快速製作標籤（Tag）
WorkFlowy

[115] WorkFlowy 快速製作標籤（Tag）

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2dywEUr 正文開始 先前在製作分享的「台北市各級行政區範本清單」時，透過 VIM 的協助讓**里標籤（Tag）**製作不那麼痛苦。在此分享使用到的一些技巧。 資料來源 台北市政府網站可找到各行政區里辦公處的資料，如下表格： 我希望把紅色框裡的里名截取出來成為標籤，成果如下圖： 影片示例 底下為操作示例： 開始動手 該清單的製作流程如下： 到台北市政府網站找到各行政區的里辦公處一覽表。 選擇需要的內容，複製到剪貼簿。 切換到 VIM（我用的是 MacVim），貼上編輯器。 利用 VIM Visual Block Mode 切掉不要的的資料。 做法可參法 Vimcast 的這部影片。 同樣利用 Visual Block Mode
[114] 讓 WorkFlowy 的世界變平－FlatFlowy
WorkFlowy

[114] 讓 WorkFlowy 的世界變平－FlatFlowy

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2e20DZh 正文開始 WorkFlowy 的「階層式清單結構」為其重要武器。不過，WorkFlowy 用久了，經常遇到需要把深不見底的清單「拉平」的需求。有解方？當然。 跟 Frank Degenaar 買書的副作用之一是發現原來 WorkFlowy 界有一位「有應公」—rawbytz。這個傢伙寫了很多 WorkFlowy 外掛，其中一個叫 FlatFlowy，正好用來處理「拉平清單」這件事。以「輔大心理系事件整理」清單來示範 FlatFlowy 的用法。 安裝 FlatFlowy FlatFlowy 的安裝方式很簡單，將這個頁面裡的兩個連結（一個隱藏 Note
[113] 活用 WorkFlowy 共享清單：台北市各級行政區範本
WorkFlowy

[113] 活用 WorkFlowy 共享清單：台北市各級行政區範本

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2e20DZh 正文開始 WorkFlowy 的功能看似簡單，但只要加點巧思，即有妙用。昨天突發奇想，一年總會有幾次需要市府協助清運大型廢棄物，每次都不知道撥哪支電話。如果能有一個地方，快速找到想要的市政資訊，如中山區環保隊的電話，該有多好？ WorkFlowy 另一個特性是，即使母清單底下有一「拖拉庫」的子清單，複製整個清單只要一瞬間。（不過，免費帳戶複製別人分享的清單前，記得先確定自己的清單總量夠不夠用。）#workflowy — sam (@mhtx) October 6, 2016 再進一步想，每個行政區皆有環保隊編制，那麼把行政區劃分出來，再把各個里當做標籤（Tag），即可快速過濾出需要的資訊。把這樣的清單建成範本，然後分享出來，應有妙用。於是，雖然窗外下著雨，肛內有顆痔，最終還是花了些時間做了
[112] 讓 WorkFlowy 頁面更易閱讀的小技巧
WorkFlowy

[112] 讓 WorkFlowy 頁面更易閱讀的小技巧

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2dywEUr 問題之所在 條目一多，閱讀 WorkFlowy 頁面變得艱難，今天介紹的技巧可以說是最簡單，不需要外掛就能達到「舒緩頁面，保護眼睛」的功用。 這個技巧是利用 WorkFlowy 內建的 Note 區來增加兩個清單的間距。底下是「未隔開」的版本： 底下是「隔開」的版本： 另一個作法是清單之間多一個「空白清單」，不過我覺得間距太大，而且有浪費清單數之嫌XD Note 區隔開術 這個技巧簡單到不用一行就打完了：只要在清單 Note 區「加入一個空白字元」即可。哈！🔚 ♫ 廣告時間 國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致，
[111] 真！WorkFlowy 多人協作之術
WorkFlowy

[111] 真！WorkFlowy 多人協作之術

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2e20DZh 本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格，由 Sam Tsai 中譯發佈於此。 正文開始 或許你很滿意現有的多人協作工具。但我必須告訴你，看過「WorkFlowy 多人協作之術」的威力後，就能理解為什麼原先的感受不算「滿意」，只是「安於現狀」。 把 Email, Google Docs, Slack, Trello 以及 Evernote 等工具拿過來比，WorkFlowy 多人協作與眾不同的地方有： 不只可任意地使用適合自己的作業方式來建立無限延伸的巢狀清單 更可以多人同時在任意清單裡輸入增刪資料
[108] 讓作家及譯者專心工作的好撇步—善用 “Ghost Bullets” 以及 Completed Items
WorkFlowy

[108] 讓作家及譯者專心工作的好撇步—善用 “Ghost Bullets” 以及 Completed Items

溫馨提醒 讀完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用底下連結，讓你的容量加倍： https://workflowy.com/invite/5bc3ce90.lnx 本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格，由 Sam Tsai 中譯發佈於此。 正文開始 「專注」讓你的工作效率倍增，進而節省時間，而「時間就是金錢」。本人人體實驗證明，「專注」確實有效。如果你是作家或者是譯者，我有幾個 WorkFlowy 撇步報給你知，讓你更容易專注於寫作當下。 Ghost Bullets（眼不見為淨清單） 你應該早就知道 WorkFlowy 清單可以無止盡的「深入」到子清單裡，
[103] 秒速客服：利用 WorkFlowy 做「客服回應」資料庫—別浪費付出的心血
WorkFlowy

[103] 秒速客服：利用 WorkFlowy 做「客服回應」資料庫—別浪費付出的心血

本文由《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於 WorkFlowy 官方部落格。以下為 Sam Tsai 中譯。 溫馨提醒 怕忘了提醒你，先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2e20DZh 正文開始 我很快，但有人比我更快： 「老爸，距離聖誕節還有幾天？」 「大概還有六個月吧，我的小甜心。」 「那是幾天啊？」 「大概 180 天左..右..，Hey Siri, 距離聖誕節還有幾天？」 [一貫性感低沉的嗓音] 「還有一百七四天。」 「工欲善其事，必先利其器」。我大可花點時間用腦袋算，不過既然有更好的方法，更好的作業方式，
[098] 愛惜你的讀者，請用力壓縮圖片
blogging

[098] 愛惜你的讀者，請用力壓縮圖片

前言 圖文並茂的文章容易吸引讀者，恰到好處的截圖有助理解。從事網路書寫，最要緊的是照顧好讀者，盡職的部落客除了將作品最好的一面呈現給讀者，也要讓讀者以最低**「成本」取得你的作品。以網路閱讀來說，有效壓低成本的方法之一是減少文章的資料量，縮短載入「時間」**。 本文即針對圖片下手，除了幫圖片減肥，還要選對檔案格式。 用力壓圖 為了縮短頁面載入時間（降低閱讀成本），本格幾乎每一張圖片都事先壓縮才上傳到伺服器（其實是 Dropbox），目前我常用的服務是 TinyPNG，是個免費的線上服務。 TinyPNG 是我用過壓縮效率最好的工具。以這篇文章為例，該文的每一張圖都經過壓縮： 84% 的壓縮比，瘦了 2MB，相當驚人的比例啊。PNG 用的是 Lossless compression 不失真的壓縮演算法，減去的檔案大小完全不減損影像品質。 再舉一實例。連結所指的圖為一張 4MB 左右的 PNG 圖檔，使用 TinyPNG 壓縮後的大小為 1.
[097] WorkFlowy：蟲洞
WorkFlowy

[097] WorkFlowy：蟲洞

溫馨提醒 怕忘了提醒你，先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2dgvnn7 正文開始 在這本《Do way, way more in WorkFlowy》電子書學到作者稱之為**「蟲洞（ Worm Hole）」的使用技。此技巧只用了 WorkFlowy 的「標籤（Tag）」**過濾及些許巧思即可達成。 首先，在 WorkFlowy 首頁（主要清單處）建立一個清單，該清單名稱由數個標籤組成。為了使用上的便利，建議各標籤以符號相隔，我用的是「｜」，如下圖： 圖中紅色箭頭所指的那些標籤（@TODAY, @wip, #workflowy, etc）即是蟲洞，精確一點說，是蟲洞入口。與電影裡（
[095] WorkFlowy：清單文字格式簡單卻有妙用
WorkFlowy

[095] WorkFlowy：清單文字格式簡單卻有妙用

溫馨提醒 怕忘了提醒你，先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2dywEUr 正文開始 剛開始使用 WorkFlowy 會誤以為清單（List）的字只是純文字，實則不然。透過鍵盤快速鍵可使用暗藏的文字格式。是的，鍵盤限定，歡迎加入鍵盤控行列。 下圖為 WorkFlowy iOS app 截圖，透過粗體，一眼看出當前著重的項目： 清單文字可以有格式，記事區（Note）當然也可以。而且可以選取部分文字，粗體、斜體、底線混搭，就像簡易的文書處理器。 文字格式快速鍵 WorkFlowy 支援的文字格式有三個：粗體、斜體、底線。快速鍵用的是全宇宙統一的標準： 粗體 Mac: ⌘ + b Windows: Ctrl
[092] WorkFlowy：快速查找歷史軌跡
WorkFlowy

[092] WorkFlowy：快速查找歷史軌跡

溫馨提醒 怕忘了提醒你，先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2dgvnn7 正文開始 截至目前為止，我的 WorkFlowy 清單數超過五千，要在這麼多資料中查找特定資訊，肯定不容易，對吧？其實，可以很簡單。只要活用 WorkFlowy 的功能與特色，加上些許「巧思」，即能在短時間內找到想要的東西。今天要介紹的技巧結合瀏覽器的書籤，以及 WorkFlowy **「凡事皆有網址」**的特色。 先前提到我使用 WorkFlowy 進行寫作，有時靈感一來記到 WorkFlowy 裡後就跳去做其他事。告一段落後，想到剛剛好像寫了什麼（真的，人老了記不了那麼多），這時候怎麼辦呢？ 搜尋運算子 首先，WorkFlowy 支援許多**「搜尋運算子」**，其中一個為 last-changed:
[089] WorkFlowy：標籤（Tag）的基本用法
WorkFlowy

[089] WorkFlowy：標籤（Tag）的基本用法

前言 我怕忘了提醒你，所以先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍： https://workflowy.com/invite/150462f0.emlx WorkFlowy 的**「標籤（Tag）」**是我見過最直覺，而且實用性極高的設計。許多工具的標籤功能如同虛設，可有可無。WorkFlowy 的標籤卻是提昇生產力的必備良方。不相信？那就繼續看下去。 只要有 ＃或 ＠ 字字都能成標籤 WorkFlowy 裡，可以輸入文字的地方，只要在 ＃或 ＠ 接著輸入中英數字（符號例外），即可變身成為**「標籤（Tag）」**。只需注意幾個規則即可活用 WorkFlowy 標籤： 標籤前後用空白字元隔開 如果標籤全為數字，則至少需要四位數。如： @1234 #5678 混雜英數的話，則無上述限制。如：
[082] WorkFlowy：Siri 與 iOS/Mac Reminder 整合
WorkFlowy

[082] WorkFlowy：Siri 與 iOS/Mac Reminder 整合

前言 我怕忘了提醒你，所以先寫在前面。看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2dywEUr 正文開始。 雖然 WorkFlowy 有免費的 iOS 與 Android app 可用，但其實 WorkFlowy 網站即為 Responsive Web Design，使用 Mobile Browser 也能得到良好使用體驗。 今天要介紹的技法參考自 WorkFlowy 官網，讓你利用 Siri 把 WorkFlowy 加到提醒事項（Reminder），步驟如下： ➀ 使用 Mobile Safari 編輯 WorkFlowy 清單，如下圖： ➁ 呼叫 Siri（長按
[079] 使用滑鼠快速選取看不到盡頭的文字（Mac）
Mac

[079] 使用滑鼠快速選取看不到盡頭的文字（Mac）

今天分享一個在 Mac 上「人盡皆知」的滑鼠使用技：選取看不到盡頭的網址（文字）。 當網址欄上的文字長到看不到盡頭，若需要選取下圖中粉紅色標示區塊，你會怎麼做？（先別看答案） 有些人滑鼠點選起頭處，然後往右「水平方向」一直拉，到底就對了。其實滑鼠不用跑那麼遠，只要改成「往右下斜拉」，滑鼠只要動一點點，「保證」選取到最尾巴。以下示範： 上圖我浪費了一個滑鼠點擊，其實只要「點一下，按住滑鼠左鍵，往右下斜拉」就可以了。這種網址選取方式常見於「要保留網域，僅替換 HTTP 參數」的情境。 省下的時間不多，但重點在「保證選取到文字最尾端」帶來的穩定性，讓後續的操作更順手，施展連續技比較不會卡。
[077] WorkFlowy 外掛篇：WorkFlowy Clipper
WorkFlowy

[077] WorkFlowy 外掛篇：WorkFlowy Clipper

溫馨提醒 看完本文後想要申請 WorkFlowy，務必使用這個連結，讓你的容量加倍： http://bit.ly/2dywEUr 正文開始 WorkFlowy 圈這位有應公 rawbytz，開發了無數 WorkFlowy 外掛，這次介紹的 WorkFlowy Clipper 尤其有用。 WorkFlowy Clipper 是一個 Chrome Extension（外掛），可快速將瀏覽器分頁加到指定的 WorkFlowy 清單（List）中。 設定 WorkFlowy Clipper 安裝了 WorkFlowy Clipper Chrome extension 後需要先登入WorkFlowy，然後停留在 WorkFlowy 頁面，找一個清單用來放置截取項目。這個動作只需做一次，也就是說，未來截取下來的網頁會放到該清單裡面，成為獨立的子清單。接著做二件事： 點選
[060] 行得通的碟對碟備份
tip

[060] 行得通的碟對碟備份

更新（2017-05-14）：今日再次使用 EaseUS Todo Backup Free，發現會額外安裝 Chromium and ByteFence Anti-Malware。對我來說，他們本身就像 Malware 了。因此，我不再建議使用此軟體。 資訊歷史有一段「Norton Ghost 黃金時期」，當時的硬碟備份首選非 Ghost 莫屬。物換星移，Ghost 功成身退。或者說，現在的年輕硬體與她相處不來。 言歸正傳。朋友央我幫忙買一台筆電，需求是升級記憶體並更換成 SSD。筆電隨附的是 Windows 10，廠商把 Partition 切四段，我必須把硬碟「克隆」到新的 SSD。 找到 Lifehacker 這篇《How to Migrate
[046] 以 Trello 管理敗來的設計素材
tip

[046] 以 Trello 管理敗來的設計素材

BundleHunt 偶爾會出現一些讓人忍不住下手的組合包，一不小心手就滑了。同類型的推敗網站不少，我也敗了不少貨色。 有個問題，以設計素材（Icon, Logo, Theme, Banner, Plug-in, etc.）為例，時間久了我會忘記曾經買過哪些好貨，有時候甚至重複購買相同的產品。 這樣很糟，我試過用 Evernote 管理這些素材，但效果不彰。前陣子我改用（世界無敵好用、彈性可比少女雙峰的）Trello 來管理我敗來的素材，效果不錯呢。 List 用來分類素材種類（Icon, Logo, UI Kit, etc.)，每一張卡都放上截圖，方便日後快速檢視： Label 用來做細部標示（Photoshop, Ghost, WordPress, etc），有助於搜尋： 我會把素材壓縮檔上傳到相應的 Trello card，我是 Trello Gold 用戶，
好用的命令列工具：clip（將命令輸出至剪貼簿）
Windows

好用的命令列工具：clip（將命令輸出至剪貼簿）

好用的命令列工具：clip（將命令輸出至剪貼簿） Kenny Kerr 大神真是惠我良多，從他身上學到不少好料。今天在看他的最新作品 Modern C++ for the Windows Runtime 的教學影片，不小心學到一招「相見恨晚」的命令列工具－clip： {<1>} 影片中 Kenny Kerr 需要產生一組 GUID (UUID) ，他的作法是切換到命令列視窗，輸入下列指令： uuidgen | clip 此時剪貼簿即包含了新產生的一組 GUID/UUD。多麼優雅的解法啊！（uuidgen 是 Microsoft Platform SDK 隨附的工具，執行不帶參數就吐一個 GUID/UUID，然後用 clip 接住（pipe |）再丟到系統剪貼簿）
Windows

[筆記] 在 Windows 8.1 上找回失去的 WEI 分數

最先出現在 Windows Vista 的 WEI（Windows Experience Index） 分數計算頁面，Windows 8.1 已不復見： 介面不在，工具長存。Scott Hanselman 那看到替代方案，稍稍麻煩一點點，但能達到同樣目的： 以管理者權限（Run as administrator）打開命令列視窗（Command Prompt），執行下列命令： winsat prepop 執行結果如下圖： 接著打開 PowerShell，輸入並執行如下命令： Get-WmiObject -class Win32_WinSAT 執行結果如下圖： 紅色圈圈處即該機器的 WEI。